Manual de usuario de eLibreria
Todo lo que necesitas para trabajar cada día con eLibreria: cómo entra la mercancía, cómo se vende en la caja, cómo se devuelve y cómo se factura. Explicado paso a paso, con capturas de la aplicación.
Para quién es este manual
Para las personas que trabajan cada día con eLibreria en una librería o papelería: quien vende en la caja, quien recibe los albaranes, quien prepara las devoluciones y quien lleva la facturación y habla con la gestoría. No hace falta saber de informática: cada página explica una tarea, paso a paso, con capturas de la aplicación.
Si es tu primera vez, empieza por Primeros pasos y Conceptos básicos. Después consulta cada página cuando la necesites, y ten a mano Situaciones del día a día.
Si prefieres tenerlo entero en un solo documento, para imprimirlo o leerlo sin conexión, descarga el manual de usuario en PDF (16 MB).
Sobre las capturas: se hicieron en una instalación de pruebas con datos de ejemplo («Librería Centro», «Librería Puerto», distribuidoras y títulos inventados). Tu instalación mostrará tus propios datos. Las funciones de administración solo las ven los empleados con permiso de administrador.
Empezar
- Primeros pasos — entrar, la pantalla de inicio y la idea general del programa.
- Menú y navegación — todas las entradas del menú, la búsqueda, las acciones rápidas, los listados y en qué hora se leen las fechas.
- Conceptos básicos — existencias, propiedad, capas de compra, reservas y libro de movimientos.
Catálogo, tiendas y contactos
- Libros y artículos — alta por ISBN, la ficha y sus cifras, el suministro, artículos, autores, editoriales, estilos e idiomas.
- Tiendas y ubicaciones — crear tiendas, ubicaciones de venta, almacén y apartados.
- Proveedores y clientes — la ficha del proveedor, sus contratos, envíos y estadísticas, y las fichas de cliente.
Mercancía
- Pedidos a proveedor — pedir, enviar por SINLI, correo o teléfono, reclamar y recibir el pedido.
- Compras y albaranes — registrar albaranes, la propiedad según el contrato, importar SINLI.
- Depósito y liquidación — liquidar y revertir, adquirir unidades y documentos para el proveedor.
- Consultar y mover existencias — la búsqueda y sus cifras: mover, retirar, recuperar y corregir compra.
- Envases, packs y lotes — envases del mismo artículo y composiciones (lotes): comprar, vender, montar.
Ventas y devoluciones
- La caja (TPV) — vender, cobrar con varias formas de pago, vales, anticipos y promociones.
- Encargos de clientes — el encargo paso a paso, la señal, avisar al cliente, entregar y cobrar.
- Devolución de un cliente — devolver dinero, vale o saldo, y cambiar un artículo por otro.
- Devolución a proveedor — devolver parte de un albarán, registrar el abono y anular.
Facturación
- Documentos y facturación — tipos de documento, editor de facturas, pendiente de cobro y remesas, cheques-libro, series por tienda, tickets manuales e impuestos.
- Canjear tickets — factura de un ticket ya cobrado y deshacer un canje.
- Rectificar y anular — rectificar frente a anular y los errores de documento más habituales.
- VERI*FACTU — qué es, cómo está preparado, fechas legales y qué hacer ahora.
Gestión
- Informes y gestoría — informes de ventas, stock, movimientos de existencias, evolución, SINLI y calendario de la gestoría.
- Administración y configuración — datos fiscales, cuentas del sector, impuestos, clases fiscales, objetivos mensuales, empleados y ajustes de pedidos.
Ayuda rápida
- Situaciones del día a día — dudas frecuentes en caja, encargos, pedidos, documentos, devoluciones y existencias, y rutinas.
- Glosario — los términos del manual, en una línea cada uno.