TPV para librerías — el punto de venta que no te ralentiza
El TPV de eLibreria está diseñado para el ritmo real de una librería: picos de Navidad, la Feria del Libro, eventos y firmas. Escaneo directo, varias formas de pago, vuelta automática y varias tiendas, todo sin pestañas intermedias.
Venta rápida con código de barras
Escaneas el código y el libro entra en la venta sin salir de la pantalla.
- Escaneas o escribes en el buscador (F2 lo enfoca desde cualquier sitio) y eliges con las flechas entre libros, artículos, códigos rápidos, envases y lotes.
- Códigos rápidos para servicios sin existencias (fotocopias, encuadernación, envoltorio).
- Escanear otra vez lo mismo suma una unidad a la misma línea.
Varias tiendas, una caja: la procedencia la eliges tú
Si el ejemplar está en varias ubicaciones —la sala, el almacén o una tienda hermana de la misma entidad fiscal— la caja te pregunta de dónde sale y lo descuenta justo de ahí.
- Una tarjeta por ubicación con lo que tiene; la primera ya está elegida e Intro la toma.
- Te avisa si el ejemplar sale de un almacén o de un sitio no vendible, sin impedirte cobrar.
- Nunca vende lo que compró otra entidad fiscal.
Descuentos, promociones y precio corregido
Cobras el precio que toca, con o sin descuento, y queda constancia de cada cambio.
- Descuento por línea o descuento global sobre la venta.
- Promociones con código (Día del Libro, Sant Jordi, Navidad) con fechas de validez, que el vendedor escribe en Código promocional.
- Si la etiqueta o el precio acordado no coinciden con la ficha, corriges el PVP o el total de la línea en la propia caja: el ticket imprime «Precio corregido» y queda registrado quién lo hizo.
Vuelta automática con desglose
Escribes lo que te entrega el cliente y la caja te dice lo que hay que devolver, sin hacer la resta mental.
- Los botones de cobro dicen el importe que cobran, y F9 cobra desde el teclado.
- Pago mixto en la misma venta: una parte en efectivo y el resto con tarjeta, vale, cheque o bono, o saldo del cliente.
- Al cobrar se emite el documento, y F2 abre la venta siguiente con el buscador listo.
Pagos mixtos, vales y saldo del cliente
Una misma venta se puede pagar de varias formas: una parte en efectivo y otra con tarjeta, con un vale de devolución, con el saldo del cliente o con un cheque de un tercero. Los botones de cobro dicen el importe que falta, y si los pagos no cuadran con lo que se debe, la caja no cobra.
- Un vale de devolución se añade por su código y nunca paga más de lo que falta.
- Elige o crea el cliente sin salir de la venta, buscándolo por nombre o NIF, y decide si quiere sus datos en la factura.
- Descuento por línea o global, y códigos rápidos para conceptos sin existencias.
Encargos con señal y anticipos
Para un libro que hay que pedir para un cliente, usa un encargo: eliges de qué proveedor sale, cobras una señal si quieres (en efectivo, con tarjeta, con pago mixto o con su saldo) y la caja la descuenta sola cuando entregas el encargo. El encargo se sigue hasta que el libro llega y el cliente lo recoge.
El anticipo sigue sirviendo para lo demás: para cobrar antes algo que la tienda todavía no tiene para vender, cobras un anticipo sobre una línea libre y se emite su justificante. Cuando lo vendes, escribes el número del anticipo y cobras solo el resto. Si el cliente renuncia, «Anular anticipo» le devuelve lo que quede, con la forma de pago que elijas.
Lo que ya tienes en tienda y alguien ha apartado se reserva en su compra: ninguna caja lo vende hasta que marcas «Incluir reservas».
Ver encargos de clientes con señal →
Leer en el blog: Encargos con señal y anticipos en tu librería — el encargo con señal, el anticipo, la recogida y las reservas, paso a paso.
Devoluciones y cambios en la caja
Desde la vista de la venta devuelves las unidades que vuelven, con el importe que se cobró por ellas, y eliges cómo recibe el cliente su dinero.
- En efectivo o con tarjeta, con un vale de devolución que lleva su código impreso, o en el saldo del cliente.
- La rectificativa se emite sola y las unidades vuelven a la ubicación de la que salieron.
- «Cambiar por otro libro» hace la devolución y la venta nueva de una vez, y calcula quién paga la diferencia.
Ticket compacto: rápido de imprimir, claro de leer
Un ticket que se imprime rápido y se lee de un vistazo, con todo lo que pide la factura simplificada.
- Formato de 80 o 100 mm.
- Incluye NIF de la librería y datos legales.
- Resumen claro de IVA desglosado por tipo.
- Código de barras con el número del documento, para encontrar la venta en una devolución.
- Ticket regalo: el mismo ticket, sin importes.
- Si lo imprimes otra vez, sale marcado «Duplicado».
Preguntas frecuentes
¿El TPV funciona con lector de código de barras USB estándar?
Sí. Cualquier lector USB que emule teclado (modelo de 15 € de Amazon incluido) funciona sin configuración: enfocas la caja de escaneo y escaneas.
¿Puedo usar el TPV en una tablet durante una feria del libro?
Sí. La interfaz es responsive y funciona en iPad o Android desde el navegador, con el mismo stock y la misma procedencia por ubicación que en la librería física.
¿El ticket cumple con la normativa de IVA desglosado?
Sí. El ticket imprime el NIF del emisor, la fecha, el número correlativo, el desglose de IVA por tipo (4 %, 10 %, 21 %) y el total.
¿Puedo aplicar un descuento distinto por cada libro de una misma venta?
Sí. El descuento puede ir por línea (un libro concreto) o global sobre el total. También puedes aplicar un código promocional a la venta.
¿Se puede cobrar una factura emitida a un colegio desde el TPV?
No escaneándola en la caja. Cada factura lleva un código de barras Code 128 con su número, pero el TPV no la cobra al escanearla. Si la venta se dejó pendiente de cobro, la cobras en Facturación → Pendiente de cobro, con «Cobrar» en su línea o con «Marcar como pagado» en la propia factura. Lo que sí descuenta el TPV por su número es un anticipo cobrado antes.
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