Facturación profesional y Verifactu para librerías
El bloque más denso del software de gestión de librerías: facturación profesional pensada para el día a día de una librería real — factura completa a colegios y empresas desde la caja, canje de tickets por factura, IRPF por línea y fiscalidad del libro al 4 % IVA. Series por tienda y año, rectificativas R1/R4/R5, proformas, facturas recibidas, régimen del emisor e IVA o IGIC por entidad fiscal. Y el módulo VERI*FACTU (RD 1007/2023) preparado, a falta de activarlo cuando te corresponda.
Facturas a colegios y empresas sin salir de la caja
Elige el colegio, la biblioteca o la empresa como cliente de la venta y la caja emite directamente una factura completa con sus datos. ¿Pagaron con ticket y ahora piden factura? Canjeas uno o varios tickets en una sola factura completa que los sustituye, hasta cuatro años después, y un administrador puede deshacer el canje si se equivocó.
- Factura completa desde la caja: con el cliente elegido, la venta sale ya facturada con su NIF y su dirección.
- La ficha del cliente necesita su NIF, su razón social y su dirección; si le falta algo, aparece en Clientes a revisar antes de facturarle.
- ¿Ya se cobraron con ticket? Canjeas todos esos tickets en una única factura completa desde Canjear tickets.
Cobro en caja: Para empresas, ayuntamientos y centros con NIF, la venta con factura se puede dejar pendiente de cobro; con ticket se cobra en el momento (efectivo, tarjeta, vale, cheque de terceros o saldo a favor del cliente). Una señal o un anticipo no quedan pendientes: registran dinero recibido. La factura completa del editor de facturas admite además vencimientos, cada uno con su fecha; sus líneas son conceptos libres y no descuentan existencias.
Pendiente de cobro y remesas
Para empresas, ayuntamientos y centros con NIF, la venta con factura se puede dejar pendiente de cobro; con ticket se cobra en el momento. En la caja eliges «Pendiente de cobro» como forma de pago, la venta se cierra y la factura queda pendiente hasta que el cliente paga.
- En Facturación → Pendiente de cobro, la pestaña Por cobrar lista cada factura pendiente; al elegir un cliente, la cabecera dice cuánto te debe.
- Una factura suelta se cobra con «Cobrar» en su línea o con «Marcar como pagado» en la propia factura.
- Remesas: «Nueva remesa» junta las facturas pendientes de un cliente y de una misma entidad fiscal, aunque sean de días distintos. Imprimes la hoja de remesa, la entregas con las facturas y la marcas como entregada; cuando el cliente paga, la marcas como «Cobrada», que no se puede deshacer.
- Dejan ventas pendientes, y las cobran, los administradores y los empleados que tengan ese permiso en su nivel de acceso.
- Una señal o un anticipo no se dejan pendientes: registran dinero recibido.
Qué es una remesa: una forma de agrupar las facturas pendientes que entregas juntas a un cliente para cobrarlas. No genera ningún cargo en el banco ni cambia las facturas emitidas.
Cheques-libro en Andalucía y Murcia
Si tu tienda está en Andalucía o en la Región de Murcia, eLibreria lleva los cheques-libro de los programas públicos de libros de texto: la familia no paga los libros, los paga el programa, y la librería le factura. Se muestran según el código postal de la entidad fiscal de la tienda; las demás tiendas no ven nada de cheques-libro.
- Un programa por comunidad y curso escolar. En Murcia se factura al centro; en Andalucía, a la Consejería, con el centro entre paréntesis.
- El cheque se escribe dentro del encargo, con el alumno, su curso, el código y el importe máximo; las líneas del encargo son los títulos del cheque.
- Al recogerlo, la caja enseña lo que queda del cheque en lugar de las formas de pago: a la familia no se le cobra, y si los títulos pasan del máximo, la caja propone el descuento que lo ajusta.
- Las facturas quedan pendientes de cobro y se entregan al centro en una remesa, con su hoja y los cheques firmados y sellados.
- El listado de cheques-libro enseña cada cheque según lo que le falta: por entregar, por remitir, por cobrar o cerrado.
eLibreria no se conecta con ninguna plataforma de la Administración: prepara las facturas y la hoja de remesa, y tú las entregas. Doce meses después de cerrarse un cheque borra el nombre y el curso del alumno; las facturas ya emitidas lo conservan.
Multi-razón social real
Un único login gestiona varias entidades fiscales. Cada una con sus series, su régimen del emisor y su NIF.
- Un único login administra varias entidades fiscales (autónomo personal, SL, asociación cultural, etc.).
- Series de facturación por tienda y año, correlativas y sin saltos, dentro de cada entidad — no hay correlatividad entre negocios distintos.
- Correlativos sin saltos dentro de cada serie — respeta el requisito de numeración correlativa de la AEAT.
- Régimen del emisor configurable por entidad fiscal: general, recargo de equivalencia o simplificado.
Ciclo Borrador → Emitida: el documento se congela al emitir
Un documento solo se edita en borrador; emitido, se corrige con otro documento. Es el mismo principio de numeración inmutable en el que se apoya Verifactu.
- En borrador editas y borras: es tu espacio de trabajo.
- Al emitir, el documento toma su número de serie y queda congelado: importes, impuestos y datos no cambian aunque mañana cambies un tipo de IVA.
- Después solo caben una rectificativa enlazada, la anulación con motivo (solo un administrador, y solo si la operación no existió) o cambiar la forma de pago y las notas con «Editar datos no fiscales», que deja histórico.
- Estados claros: Pendiente, Pagada o Anulada.
Series por tienda y año, rectificativas y anulación
Cada tienda numera por separado sus documentos, y cada tipo de documento tiene su serie para cada año, con su prefijo y su número de inicio.
- Series por tienda y año: cada tienda numera por separado tickets, facturas simplificadas cualificadas, facturas completas, rectificativas de simplificadas y talonario de tickets manuales, con prefijos sugeridos (T26-, F26-, C26-…); las rectificativas de factura y las proformas llevan una serie de la entidad (R26-, P26-).
- Revísalo cada enero: mientras a una tienda le falte una serie del año, su caja no puede cobrar, y la pantalla de series por tienda ya muestra el año siguiente para dejarlas asignadas con tiempo.
- Rectificativas R1 y R4 para corregir una factura y R5 para corregir un ticket, siempre enlazadas al documento que corrigen.
- La devolución de una venta emite su rectificativa automáticamente.
- Anulación de facturas, que queda registrada en lugar de borrar el documento.
Canje de tickets por factura y tickets manuales
Si un cliente que pagó con ticket te pide factura, no hace falta una venta nueva: canjeas el ticket por una factura completa con sus datos, que lo sustituye.
- Canjea uno o varios tickets del mismo cliente en una sola factura, hasta cuatro años después de la fecha del ticket.
- La factura vale lo mismo que se cobró y dice «Sustituye a:» con el número y la fecha de cada ticket; los tickets no se modifican.
- Un administrador puede deshacer un canje equivocado, indicando el motivo, y los tickets vuelven a quedar libres.
- Tickets manuales: si un día la aplicación no está disponible, vendes con el talonario de papel y después registras cada ticket con su número y su fecha.
Proformas y facturas recibidas
El mismo editor de facturas sirve para dos cosas más: presupuestar con una proforma y registrar las facturas de tus proveedores.
- Proforma: activas el interruptor Proforma en una factura nueva, eliges su serie (P26-) y la emites con su número de proforma. Es un presupuesto sin valor fiscal: no se registra en Hacienda ni mueve existencias, y si el cliente acepta, emites la factura aparte.
- Factura recibida: en la pestaña Factura recibida eliges al proveedor y escribes sus líneas con los precios del proveedor, sin impuestos, y sus vencimientos de pago si los tiene.
- El número de una factura recibida no puede repetirse para el mismo proveedor (otro proveedor sí puede usarlo): eLibreria lo comprueba mientras lo escribes y te dice si está libre o ya registrado.
IVA e IGIC por entidad fiscal
Cada entidad fiscal trabaja con el impuesto de su territorio: IVA en territorio común o IGIC en Canarias.
- Clases fiscales por artículo: cada artículo lleva su impuesto, y en caja y en factura se desglosa por tipo.
- Régimen del emisor configurable por entidad fiscal: general, recargo de equivalencia o simplificado. Si tu librería tributa en recargo de equivalencia, lo indicas en su entidad fiscal y lo marcas como revisado, uno de los datos que se comprueban antes de activar VERI*FACTU.
- La facturación a clientes minoristas acogidos al recargo de equivalencia no está disponible todavía.
- Nada se vende sin impuesto: eLibreria avisa de los artículos que no lo tienen asignado.
Vencimientos mixtos e IRPF por línea
Combina cantidad fija (señal) con porcentajes del restante en la misma factura. IRPF configurable línea a línea, útil para servicios profesionales combinados con venta de libros.
- Cantidad fija (señal de 10 €) + porcentaje del restante (50 % y 50 %) en la misma factura.
- Cada vencimiento con su fecha, y cada uno se marca como pagado por separado desde la factura.
- IRPF configurable por línea (no solo factura global) — útil para servicios profesionales mezclados con venta de libros.
- Los vencimientos son opcionales: el primero nace con la fecha de hoy y el último se queda siempre con el 100 % del resto.
PDF A4 profesional con Code 128
Documento listo para imprimir en A4, con código de barras Code 128 del número de factura y desglose de impuestos por tipo.
- PDF listo para imprimir en A4 — sin ajustes de escala ni márgenes extraños.
- Código de barras Code 128 con el número de factura impreso en el documento.
- Desglose por tipo impositivo (4 % libro, 21 % papelería, 10 % otros) — claridad fiscal en cada línea.
- Subtotales antes y después de IVA, retención IRPF y total final claros — no hay sorpresas en el pago.
- Pie con vencimientos y método de pago — todo lo que el cliente necesita para pagar.
Impuestos del libro: IVA 4 %, régimen del emisor y devoluciones
La fiscalidad que un librero necesita todos los días: IVA superreducido del 4 % para libros, el régimen del emisor de cada entidad fiscal, y devoluciones que se registran como rectificativas enlazadas.
- IVA superreducido del 4 % para libros, conforme a la fiscalidad del libro en España, asignado con la clase fiscal de cada artículo.
- IVA del 21 % para papelería y material no cultural con su propia clase fiscal — cada línea lleva el impuesto de su artículo.
- Régimen del emisor por entidad fiscal (general, recargo de equivalencia o simplificado). La facturación a clientes minoristas acogidos al recargo de equivalencia no está disponible todavía.
- Devoluciones registradas como rectificativa enlazada (no una factura negativa suelta), en línea con el principio de inmutabilidad de Verifactu.
- Listados de ventas y de compras e informes de ventas exportables a CSV para tu gestoría.
VERI*FACTU (RD 1007/2023): tras el RDL 15/2025, la obligación empieza el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto, autónomos incluidos. El módulo VERI*FACTU de eLibreria está preparado, pero todavía no está activado: se activa por entidad fiscal cuando te corresponda y, hasta entonces, no se envía nada a la AEAT. Mientras tanto, la base ya funciona: numeración inmutable al emitir, rectificativas enlazadas y fiscalidad del libro al 4 %.
Leer en el blog: Verifactu para librerías: guía práctica para llegar a 2027 — a quién obliga, los plazos y qué tener listo antes de tu fecha.
Preguntas frecuentes
¿eLibreria cumple ya con Verifactu?
El módulo VERI*FACTU de eLibreria está preparado, pero todavía no está activado: se activa por entidad fiscal cuando te corresponda y, hasta entonces, no se envía nada a la AEAT. La base ya funciona hoy: numeración inmutable al emitir, rectificativas enlazadas y fiscalidad del libro al 4 %. Tras el RDL 15/2025, la obligación empieza el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto, autónomos incluidos.
¿Puedo facturar a un colegio varias compras?
Sí: cada venta sale de la caja como factura completa si eliges el colegio como cliente, y si ya se cobraron con ticket, canjeas todos esos tickets en una única factura completa desde Canjear tickets. Para empresas, ayuntamientos y centros con NIF, la venta con factura se puede dejar pendiente de cobro; con ticket se cobra en el momento. Lo pendiente lo cobras después, factura a factura o juntando las facturas del colegio en una remesa. Una señal o un anticipo no quedan pendientes: registran dinero recibido.
¿Cómo gestiona eLibreria una librería con autónomo + SL + asociación?
Con multi-razón social real: un único login administra varias entidades fiscales, cada una con sus series numéricas independientes, su régimen del emisor y su NIF. Cambias de entidad emisora con un selector al crear la factura.
¿Se pueden combinar vencimientos fijos y porcentuales en una misma factura?
Sí. Puedes pedir una señal fija (por ejemplo 10 €) y repartir el resto entre varios vencimientos porcentuales (50 % a 30 días, 50 % a 60 días). Los importes se recalculan automáticamente al cambiar uno de los tramos.
¿La factura impresa lleva código de barras?
Sí. Cada factura lleva impreso un código de barras Code 128 con su número. El cobro no se hace escaneándola en la caja: cada vencimiento se marca como pagado desde la propia factura.
¿Listo para probarlo?
eLibreria ofrece 30 días gratis sin tarjeta de crédito. Acceso completo a todas las funciones del plan Semilla.