Alta de libros por ISBN en tu librería: Google Books, OpenLibrary, DILVE y Cegal, cada uno en su sitio
Llega la caja del distribuidor y, antes de poner nada a la venta, cada libro tiene que estar en el sistema con su título, autor, editorial, PVP e impuesto. Teclear todo eso a mano es media mañana perdida. En eLibreria escribes el ISBN, pulsas Cargar datos externos y la ficha llega rellena desde Google Books y OpenLibrary; tú pones el precio y revisas. Y cada servicio del sector en su sitio: DILVE, con tu cuenta; Cegal en Red, para tus ficheros de disponibilidad y ventas.
Qué pasa cuando tecleas un ISBN
El ISBN son los 13 dígitos que identifican de forma única una edición concreta de un libro. En el listado de libros pulsas Nuevo y escribes el ISBN (o lo lees con el lector de código de barras): eLibreria crea la ficha y la abre. Pulsas Cargar datos externos y llegan título, subtítulo, autores, editorial, sinopsis, fecha de publicación, número de páginas, idioma y cubierta.
Tú revisas lo que ha llegado y completas lo que solo tú sabes: el PVP, el impuesto (los libros suelen ir al tipo superreducido del 4 %) y los estilos con los que clasificas tu fondo. Guardas, y listo. Para un albarán de cuarenta títulos, esto es la diferencia entre unos segundos por libro y una mañana entera copiando datos de la contraportada. Y la ficha entra completa desde el principio, lo que luego se nota en el buscador del mostrador y en tu tienda online.
Tienes el paso a paso en el manual: dar de alta un libro por ISBN.
DILVE y Cegal en Red: qué hace cada uno
Hay dos servicios del sector del libro en España que conviene no confundir. DILVE (Distribuidor de Información del Libro Español en Venta) es la plataforma de datos que alimentan editoriales y distribuidoras. Cegal en Red es la red de información del comercio librero, mantenida por la Confederación Española de Gremios y Asociaciones de Libreros: a ella le cuentas qué tienes y qué vendes.
Seamos honestos con lo que hace cada uno en eLibreria. DILVE se usa si tu instalación tiene cuenta: se configura una vez en Configuración eLibreria, como servicio para los datos y las cubiertas de los libros. Cegal en Red no rellena fichas: con tu cuenta de asociado, eLibreria genera desde Informes › Ficheros Sinli los ficheros SINLI de disponibilidad (CEGAL D) —lo que tienes a la venta, para que las distribuidoras y los buscadores del sector lo anuncien— y de ventas (CEGAL V), para las estadísticas del sector. Para eso necesitas además una cuenta FANDE emisora de la librería y el destinatario en el Directorio FANDE. Y nada de esto es imprescindible para dar de alta libros, como verás a continuación.
El problema real: el libro raro
Pregúntale a cualquier librero por su mayor frustración al dar de alta catálogo y te dirá lo mismo: el libro raro. El ensayo descatalogado que te pide un cliente, la novela importada en inglés, el poemario autopublicado del autor local, el fondo de una editorial pequeña que no vuelca sus datos a DILVE. Tecleas su ISBN, y no aparece nada.
Hasta ahora eso significaba alta manual: campo por campo, copiando de la web del editor o de la propia contraportada. Multiplícalo por los títulos sueltos que pasan cada semana por una librería de fondo y entiendes por qué un catálogo «se queda a medias» y por qué hay libros en la estantería que el sistema no encuentra.
Google Books y OpenLibrary: la ficha desde el primer día
Cuando pulsas Cargar datos externos, eLibreria consulta Google Books (cuando la instalación tiene configurada su clave de Google Books) y, para lo que Google no encuentre, OpenLibrary: dos bases de datos públicas con millones de fichas, incluidos muchos libros internacionales, antiguos o de tirada corta.
El resultado para ti es sencillo de resumir: el alta por ISBN funciona desde el primer día, también sin cuenta DILVE. Donde antes había un hueco y trabajo manual, ahora hay una ficha de partida que solo tienes que revisar. Cubre muchos de los casos que más tiempo te robaban — el libro antiguo, el importado, el autopublicado.
La cascada en eLibreria: de dónde sale la ficha
eLibreria sigue un orden fijo, sin que tengas que elegir nada:
- Google Books primero, si tu instalación tiene su clave configurada.
- OpenLibrary para lo que Google Books no encuentre.
- Alta manual en dos pasos como último recurso: Nuevo → ISBN y se abre la ficha para completar título, autor, PVP e impuesto. Lo que das de alta una vez queda guardado para siempre.
En los tres casos tú revisas y confirmas: nada entra en tu catálogo a ciegas, y el PVP, el impuesto y los estilos los decides tú. La cascada solo decide de dónde sale la propuesta inicial; la última palabra es tuya.
Del albarán a la ficha lista para vender
El alta por ISBN no vive aislada: encaja con el resto del flujo de entrada de mercancía. Cuando importas un albarán SINLI de tu distribuidora, eLibreria ya trae las líneas con sus ISBN, y un ISBN que no tiene nadie en tu instalación da de alta el libro con ese código; con Cargar datos externos completas su ficha con cubierta, sinopsis y datos bibliográficos. Es la diferencia entre «tengo las unidades en el sistema» y «tengo libros de verdad, clasificados y listos para vender».
Y como la ficha es única, ese mismo dato alimenta a la vez el mostrador y la web: la tienda online muestra el título con su descripción y sus estilos sin que tengas que volver a teclearlo. Una base de datos, dos escaparates. Tienes el detalle del alta por ISBN y de los ficheros para Cegal en la página de Cegal en Red, DILVE y alta por ISBN y del flujo de entrada en gestión de stock con SINLI.
Preguntas frecuentes sobre el alta de libros por ISBN
¿Necesito estar dado de alta en Cegal para dar de alta libros por ISBN?
No. El alta por ISBN no depende de Cegal: funciona desde el primer día con Google Books y OpenLibrary, también sin cuenta DILVE. Tu cuenta de asociado de Cegal sirve para otra cosa: los ficheros SINLI de disponibilidad (CEGAL D) y de ventas (CEGAL V) que generas desde Informes › Ficheros Sinli.
¿Y si un libro no aparece en ninguna fuente?
Creas la ficha a mano en dos pasos: Nuevo → ISBN y se abre la ficha, donde completas título, autor, PVP e impuesto; desde una compra, un código desconocido se da de alta en el momento con «Añadir artículo». Queda guardada en tu catálogo, así que la próxima vez que llegue ese título ya está. Es el último recurso de la cascada, no el primero.
¿Son fiables los datos de Google Books y OpenLibrary para una librería española?
Cubren bien título, autores, editorial, sinopsis, idioma, número de páginas y cubierta, incluso de libros importados o antiguos. El PVP, el impuesto (los libros suelen ir al 4 %) y los estilos los pones tú, y siempre revisas la ficha antes de guardarla.
¿La misma ficha sirve para el TPV y para la tienda online?
Sí. El alta por ISBN crea una única ficha que alimenta a la vez el TPV y el escaparate web: título, descripción, estilos y portada se comparten. No tienes que dar de alta el libro dos veces.
¿El alta por ISBN tiene coste aparte?
No. El alta de libros por ISBN viene incluida en todos los planes (Semilla, Profesional y Premium), sin módulos de pago aparte.